店長とは?仕事内容・役割から求められるスキルまで解説 | コラム | TRN飲食店経営サービスサイト

店長とは?仕事内容・役割から求められるスキルまで解説

この記事でわかること💡
✅店長が担う主な仕事内容と役割
✅店長に向いている人の特徴
✅店長になる主な方法と必要な経験
✅店長経験後のキャリアパス
✅店長・店長候補を育成・採用する際の考え方

店長への昇進や転職を考えたとき、「具体的にどのような仕事をするのか」「一般スタッフとは何が違うのか」と疑問を持つ方もいるでしょう。

店長とは、スタッフの採用・育成やシフト管理、売上・コスト管理、商品・在庫管理など、店舗運営を幅広く担う責任者です。
担当する業務や権限は企業・店舗によって異なりますが、現場をまとめながら店舗全体の状況を把握し、運営を進める役割があります。

この記事では、店長の役割や具体的な仕事内容、求められるスキル、店長になる方法、その後のキャリアまで解説します。
店長を目指す方だけでなく、店長や店長候補の育成・採用を考えている店舗運営者にも役立つ内容を紹介します。

店長とは?店舗運営を担う責任者

店長とは、担当する店舗の運営を管理する責任者としての役職です。
店舗責任者と呼ばれることもあり、接客や調理などの現場業務だけでなく、スタッフの採用・育成、シフト管理、売上やコストの管理、商品・在庫管理など、店舗全体を見ながら幅広い業務を担います。

また、本社やエリアマネージャーの方針をスタッフへ共有する一方、店舗で起きている課題や顧客の声を本社へ伝えるなど、現場と本社をつなぐ役割もあります。

ただし、店長に任される業務や権限の範囲は、企業や店舗の規模、業態によって異なります。
個人で店舗を経営する経営者とは立場が異なりますが、売上や人材、商品などを管理するため、店舗運営を広く捉えて判断する視点が求められるでしょう。

店長の主な仕事内容とは?店舗運営を支える4つの管理業務と1日の流れ

店長の仕事内容は、スタッフの管理から売上・コスト管理、商品や在庫の管理、顧客対応まで多岐にわたります。
担当範囲は企業や店舗によって異なりますが、主な業務は「人材」「売上・コスト」「商品・在庫」「顧客対応・本社連携」の4つに整理できます。

それぞれの業務は独立しているわけではありません。
人員配置やスタッフ育成はサービス品質や売上にも関わり、仕入れや在庫の状況はコストにも影響します。
店長には、店舗全体の状況を確認しながら、それぞれの業務を調整していく役割があります。

1. スタッフの採用・育成・シフト管理

店舗を安定して運営するには、必要な人数を確保し、それぞれのスタッフが役割を果たせる体制を整えることが大切です。
店長は企業の方針や担当範囲に応じて、アルバイトやパートなどの採用、面接、人員配置、シフト作成に関わります。

採用後は、新人への業務説明やOJT、接客・調理などの指導を行い、スタッフが業務を身につけられるよう支援します。
日頃のコミュニケーションや面談を通じて、困りごとや業務上の課題を把握することも人材管理の一つです。

店長がすべての業務を抱えるのではなく、スタッフの経験やスキルに応じて役割を任せ、人材を育成していくことは、店舗全体の運営体制を整えることにもつながります。

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2. 仕入れ・在庫・品質などの商品管理

商品や食材、備品などを適切に管理することも店長の仕事です。
飲食店では、予約状況や過去の販売実績、曜日などを確認しながら必要な食材を発注し、納品後の検品や在庫管理を行います。

在庫が不足すると提供できないメニューが生じる一方、仕入れ過多は廃棄ロスやコスト増加につながる可能性があります。
そのため、在庫数や使用量を把握し、店舗の状況に合わせて発注量を調整することが重要です。

また、料理やサービスの品質、店舗の清掃状況、食材の保管状態などを確認し、店舗で定められたルールや基準に沿ってオペレーションを維持することも、店長が担う管理業務の一つです。

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3. 売上・コストなどの数値管理

店長には、店舗の売上やコストなどの数値を把握し、日々の運営に活かす役割があります。
売上だけでなく、客数や客単価、人件費、原価なども確認することで、店舗の状況や改善すべき点を捉えやすくなるでしょう。

例えば売上が目標に届いていない場合は、客数が減っているのか、客単価が下がっているのかなど、要因を分けて考える必要があります。
また、人員配置や食材の仕入れ状況を確認し、人件費や原価が店舗の計画から大きく外れていないかを見ることも大切です。

こうした数値を継続的に確認し、販売施策や人員配置、仕入れなどの見直しにつなげることも、店長が担う店舗管理の一つです。

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4. 顧客対応・本社との連携

店長は、店舗で起きた問題への対応や、本社・エリアマネージャーとの情報共有も担います。
顧客から意見やクレームが寄せられた際には、状況や事実関係を確認し、店舗の方針に沿って対応することが必要です。

また、本社から共有された新メニューやキャンペーン、運営方針などをスタッフへ伝え、店舗で実行できるよう準備します。
一方で、現場で見つかった課題や顧客の声を本社へ伝えることも、店長の役割の一つでしょう。

こうした情報を店舗内だけで抱えず、本社や関係者と共有することで、日々の店舗改善につなげていくことが大切です。

飲食店店長の1日の流れ

店長の1日の流れは、店舗の営業時間や業態、勤務シフトによって異なります。
ここでは、ランチとディナーを営業する飲食店を例に、主な業務の流れを見てみましょう。

■開店前
予約・連絡事項を確認し、食材や仕込みの状況をチェックします。
スタッフへの情報共有もこの時間帯に行います。

■ランチ営業
店内の状況を確認しながらスタッフへ指示を出し、必要に応じてホールやキッチンをサポートします。

■アイドルタイム
発注や在庫確認、シフト作成、売上確認などの管理業務を進める時間です。
採用面接やスタッフとの面談を行う場合もあります。

■ディナー営業
人員配置や店舗オペレーションを確認しながら、混雑状況に応じて現場をサポートします。
顧客対応が必要になることもあるでしょう。

■閉店後
レジ締めや売上確認、清掃状況のチェックなどを行い、翌日の予約や準備状況も確認します。

営業中は現場の状況を見ながらスタッフをサポートし、比較的落ち着いた時間帯に発注やシフト作成、人材育成などの管理業務を進めるケースがあります。
なお、店長が開店から閉店まで勤務するとは限りません。
副店長やリーダーなどと役割を分担し、早番・遅番などのシフトで店舗を運営する場合もあります。

店長に向いている人の特徴

店長には、スタッフと関わりながら店舗全体の状況を把握し、課題に応じて判断・行動する力が求められます。
接客や調理などの現場経験だけでなく、人材育成や数値管理といったマネジメント業務への適性も関係するでしょう。

ここでは、店長に求められるスキルを踏まえ、どのような人が店長向きなのか、その特徴を紹介します。

スタッフと信頼関係を築き、チームをまとめられる

店長は、年齢や経験の異なるスタッフと関わりながら店舗を運営します。
そのため、一方的に指示を出すのではなく、相手の意見にも耳を傾け、必要な情報や店舗の目標をわかりやすく伝えることが大切です。
また、スタッフの経験や得意分野を把握し、それぞれに合った役割を任せる視点も求められるでしょう。

日頃からコミュニケーションを重ね、スタッフの成長を支えるとともに、周囲と協力しながら店舗を動かせる人は、店長としての役割を担いやすいと考えられます。

店舗の課題を見つけ、改善に向けて行動できる

店舗では、売上の変化やスタッフの不足、オペレーションの滞りなど、さまざまな課題が生じます。

店長には、日々の業務をこなすだけでなく、店舗で何か変化が起きていないかに気づき、その原因を考える視点が求められます。
例えば、売上が目標に届いていない場合は、客数や客単価、時間帯ごとの状況などを確認し、改善に向けた目標を立てることも一つの方法です。

現場の状況と数値の両方を見ながら課題を整理し、できることから改善につなげられる人は、店舗運営にもその力を活かせるでしょう。

相手に応じたコミュニケーションがとれる

店長は、スタッフだけでなく、顧客や本社、取引先などさまざまな立場の人と関わります。
相手によって必要な情報や伝え方が異なるため、状況に応じてコミュニケーションをとることが大切です。

顧客から意見やクレームを受けた際には話を聞いて状況を確認し、本社とのやり取りでは店舗の課題や現場の状況を整理して伝える必要があります。

相手の立場を踏まえながら、必要な情報を聞き取り、わかりやすく伝えられる人は店長業務にも活かしやすいでしょう。

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店長のやりがいと大変なこと

店長は、スタッフの育成や売上管理など店舗運営に幅広く関わるため、仕事の成果を身近に感じられる一方、複数の業務への対応が必要になる場面もあります。

ここでは、店長として働くやりがいと大変なこと、その後のキャリアパスについて解説します。

店長として働くやりがい

店長は、スタッフの育成や売上管理などを通じて、自分の取り組みが店舗の変化につながる過程を身近で確認できる立場です。

例えば、育成してきたスタッフができる業務を増やしたり、店舗で考えた施策によって顧客の反応が変わったりすることがあります。
スタッフと協力しながら目標に取り組み、店舗全体で成果につなげていくことにやりがいを感じる人もいるでしょう。

また、接客や調理といった現場業務だけでなく、人材・商品・数値など幅広い管理業務を経験できる点も店長という仕事の特徴です。
こうした経験は、その後のキャリアを考える際にも活かせます。

店長として働くうえで大変なこと

店長は店舗全体を管理する立場のため、複数の業務を同時に進めなければならない場面があります。
スタッフの欠勤や急な混雑、顧客対応など、予定していなかった出来事への対応が必要になることもあるでしょう。

また、スタッフの育成や人間関係への配慮に加え、売上やコストなどの数値も確認する必要があります。
現場業務と管理業務の両方を担当する店舗では、仕事の優先順位を判断しながら進めることが大切です。

一人ですべてを抱えるのではなく、副店長やリーダー、スタッフと役割を分担し、店舗を運営できる体制を整えていくことも店長の役割といえます。

店長経験後のキャリアパス

店長として店舗運営を経験した後は、企業の組織体制や本人の希望によって、さまざまなキャリアが考えられます。

複数店舗を管理するエリアマネージャーやスーパーバイザー(SV)のほか、本部で店舗運営を支援する業務に進むケースもあります。
また、店長として培った人材育成や売上管理、店舗オペレーションなどの経験を、他の店舗や企業で活かす選択肢もあるでしょう。

店長経験を活かして次にどこを目指すかは、人によって異なります。
スタッフ・商品・数値を管理し、店舗全体を見ながら運営した経験は、その後のキャリアを考えるうえで一つの土台になるでしょう。

店長になるには?主な方法と必要な経験

店長になるには、店舗で経験を積んで昇進する方法や、店長候補として採用されて店舗運営を学ぶ方法などがあります。
ただし、店長になるまでの道筋や求められる経験は企業によって異なります。

接客や調理などの現場業務に加えて、スタッフの育成やシフト管理、売上・コスト管理などに関わる経験を積んでおくと、店長として店舗全体を見る際にも役立つでしょう。

店長・店長候補の育成と採用も店舗運営のポイント

店長には、スタッフの育成や売上管理、店舗オペレーションなど幅広い役割があります。
そのため、現在の店長だけに業務を集中させるのではなく、次に誰へ店舗を任せるのかを考え、店長候補となる人材を育てていくことも大切です。

一方、社内での育成だけでは必要な人材を確保できない場合、店長や店長候補を外部から採用する方法もあります。
雇用する人材を検討する際は、経験やスキルだけでなく、自社の店舗や働き方に合うかどうかを見極める必要があるでしょう。

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店長の役割や仕事に関するよくある質問

店長の役割や仕事内容については、一般スタッフやほかの管理職との違いなど、わかりにくい点もあるでしょう。

ここでは、店長についてよくある質問に回答します。

Q. 店長とエリアマネージャーの役割はどう違うのですか?

A. 店長が主に一つの店舗の運営を担うのに対し、エリアマネージャーは複数の店舗を担当し、各店舗の運営を支援・管理する役割を担います。

店長はスタッフの育成やシフト管理、売上・コスト管理など、担当店舗の日々の運営に関わります。
一方、エリアマネージャーは各店舗の店長と連携しながら、担当エリアの売上や運営状況を確認し、必要に応じて改善を支援する立場です。

ただし、店長とエリアマネージャーに与えられる権限や業務範囲、担当する店舗数は企業によって異なります。

Q. 店長と一般スタッフの違いは何ですか?

A. 店長と一般スタッフでは、担当する業務の範囲や責任が異なります。

一般スタッフは接客や調理、商品管理など担当する業務を中心に行うのに対し、店長はより広い視点から店舗全体を見ながら、スタッフの育成やシフト管理、売上・コスト管理などを行います。

ただし、一般スタッフに任される業務や店長の権限は、企業や店舗によって異なります。

Q. 店長に求められるスキルは何ですか?

A. 店長には、スタッフとのコミュニケーションや人材育成、売上・コストなどの数値管理、店舗の課題を見つけて改善につなげる力などが求められます。

店長は自分のことだけを考えて業務を進めるのではなく、スタッフと協力しながら店舗全体を管理する立場です。
そのため、現場の状況を把握し、必要に応じて周囲と連携しながら判断・行動できることも大切でしょう。

まとめ

店長とは、スタッフの育成やシフト管理、売上・コスト管理、商品・在庫管理など、店舗運営を幅広く担う責任者です。
現場で働くだけでなく、店舗全体の状況を把握し、スタッフと協力しながら運営を進める役割があります。

店長として経験を積むことで、人材育成や数値管理、店舗オペレーションなど、店舗運営に関わるさまざまな業務を身につけられます。
その経験を生かし、エリアマネージャーや本部職など、その後のキャリアにつなげることもできるでしょう。

また、店舗を運営する側にとっては、現在の店長だけでなく、将来店舗を任せられる店長候補を計画的に育成・確保することも重要です。
社内での育成だけでは必要な人材を確保できない場合は、外部の人材紹介サービスを活用する方法もあります。

当社の「人材サポート」では、飲食店の募集ニーズに合わせ、採用戦略の立案から入社までを支援しています。
店長・店長候補の採用や、求める人物像・雇用条件の整理にお悩みの方は、ぜひご相談ください。